個人情報保護方針・お取り扱い

個人情報保護理念

当社は、総合人材サービスを営む企業として、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、総合人材サービス業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ個人情報を取得し、利用、提供を行います。
    また、当社は、本人から同意をいただいた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しまたは第三者に開示・提供いたしません。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)および是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社は、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。
  6. 当社は、いただいた個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、迅速に対応致します。

 制定年月日 平成 17年 3月 1日
最終改訂年月日 平成 28年 12月 12日
キューアンドエーワークス株式会社
代表取締役 池邉竜一

p-mark

キューアンドエーワークス株式会社は、プライバシーマークの使用を許可されています。
プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。

個人情報の取り扱いについて

  1. ご登録いただいた個人情報は、次の目的にのみ使用します。

    当社の各サービス利用者に関する個人情報

    個人情報の種類
    利用目的
    派遣登録者の個人情報
    (オンライン登録含む)
    ・派遣先紹介時のスキル
    ・業務経験などの確認のため
    ・適切な派遣先の選定
    ・お顔合わせなどの連絡のため
    ・派遣先への身分紹介のため
    ・給与支払いなどの業務管理のため
    ・災害や事故発生時などの安否確認・連絡のため
    ・個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出のため
    ・当社サービスの向上を目的とした上で、ご意見ご要望をうかがう為のアンケート等の情報送付のため
    ・ストレスチェック制度対応のため
    紹介および紹介予定派遣登録者の個人情報
    (オンライン登録含む)
    ・職業紹介時の求人検索のため
    ・職業紹介に係る適正な附随サービス提供のため
    ・給与支払いなどの業務管理のため(紹介予定派遣のみ)
    ・災害や事故発生時などの安否確認・連絡のため(紹介予定「派遣のみ)
    ・個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出のため
    ・当社サービスの向上を目的とした上で、ご意見ご要望をうかがう為のアンケート等の情報送付のため
    FORTUNA(適正診断テスト)の個人情報
    ・FORTUNA(適正診断テスト)の回答出力ため
    ・導入企業への身分紹介のため
    ・個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出のため

    従業員等に関する個人情報

    個人情報の種類
    利用目的
    当社へ応募された方の個人情報
    ・当社による採用活動業務
    ・採用された後の人事管理
    従業員の個人情報
    ・人事管理の手続き
    ・給与管理の手続き
    ・雇用保険、社会保険の手続きのため
    ・パンフレット、ホームページへの写真掲載などによる当社のPR活動
    ・災害や事故発生時などの危機管理業務のため
    ・各種お問合せへの回答
    ・ストレスチェック制度対応のため

    お取引先様に関する個人情報

    個人情報の種類
    利用目的
    当社とお取引のある企業様の個人情報
    ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
    ・契約、ご請求等手続き
    ・各種お問合せへの回答

    マイナンバー制度に関する個人情報

    個人情報の種類
    利用目的
    従業員および派遣スタッフに関する個人番号
    ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
    ・雇用保険届出事務
    ・健康保険、厚生年金保険届出事務
    ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
    従業員以外に関する個人番号
    ・報酬、料金等の支払調書作成事務
    ・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
  2. ご登録いただいた個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。
    開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。ただし、人事・評価についての情報は、開示いたしません。
    なお、利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
    各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
    連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
  3. 本人確認書類について
    個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
    なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
    (1)ご本人が請求する場合
     ・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
    (2)代理人が請求する場合
     代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
    ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    ・代理を示す旨の委任状


    <<本件の問合わせ先>>
    キューアンドエーワークス株式会社 管理部
    住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー23F
    電話番号:03-6418-0801
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  4. ご登録いただいた情報は、いかなる媒体であっても返却しません。また、法令に定める保管期間を経過した場合、破棄することがあります。

ご登録の取り消しについて

次のいずれかに該当するときは、ご登録を取り消させていただきます。ただし、取り消しにより当社業務に支障がある場合には、削除を行えないことがあります。

  1. 本人から登録の取り消しの申し出があったとき。
  2. 重複して登録がなされたとき。

次のいずれかに該当するときは、ご登録を取り消させていただく場合があります。

  1. 登録内容に虚偽の申告があったとき。
  2. 派遣就業規則または、その他の社内規程に違反したとき。
  3. 故意または過失により、当社・派遣先・就業先または、その関係者・第三者に損害を与えたとき。
  4. ご登録者の責に帰すべき事由で雇用契約が終了し、かつ当社が必要と判断したとき。
  5. 当社での派遣就業が困難であるまたは、登録スタッフとして適当でないと当社が判断したとき。
  6. インターネット経由で登録を行い、1年を経過しても当社事務所での本登録手続きがなされなかったとき。
  7. メールアドレス等の変更により、連絡ができなくなったとき。